HR Coordinator / Junior HR Manager (m/w/d)

KuppingerCole Analysts ist ein international tätiges Analystenhaus mit Schwerpunkt auf Identity und Access Management, Cybersecurity und digitaler Transformation. Wir verbinden unabhängige Research mit praxisnaher Advisory und internationalen Events.
Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir eine Person in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, die unsere operative Personalarbeit zuverlässig begleitet und gleichzeitig Interesse daran hat, HR-Prozesse weiterzuentwickeln.
Als HR Coordinator / Junior HR Manager unterstützt Du bei allen administrativen und organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden. Du begleitest Prozesse vom Recruiting und Onboarding über die laufende Personalbetreuung bis zum Offboarding und sorgst für eine zuverlässige Erstellung und Pflege der erforderlichen Personalunterlagen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management und den jeweiligen Fachbereichen zusammen.

Aufgaben

• Erstellung von Personalunterlagen, insbesondere Vertragsentwürfen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten auf Basis bestehender Vorlagen
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen Phasen des Beschäftigungsverhältnisses
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
• Organisation und Begleitung des Offboarding-Prozesses bei Austritten, einschließlich der Koordination der erforderlichen administrativen Schritte und Unterlagen
• Pflege von Personalakten, Personalstammdaten und Urlaubskonten
• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen HR-Dokumentation
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu HR-relevanten Themen
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Screening und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung der Fachbereiche während des Recruiting-Prozesses
• Mitwirkung bei der Planung und Einführung aktueller Personalprojekte
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR-Prozesse

Profil

Für diese Position sind uns insbesondere eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und vertraulichen Informationen wichtig.
Dazu kommen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, beispielsweise in der Personaladministration, im Recruiting oder als HR Assistant bzw. HR Coordinator
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit, insbesondere bei Personalunterlagen und administrativen Prozessen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Bewerbern
• Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen
• Bereitschaft, sich selbstständig in neue HR-Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und teilweise virtuellen Arbeitsumfeld

Dafür bieten wir

Hört sich das für Dich interessant an? Grundsätzlich bieten wir Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche vorgesehen. Du arbeitest in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team und erhältst Einblick in das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit.
Weitere Gründe für einen Einstieg bei KuppingerCole Analysts:

• Ein attraktives Grundgehalt und vermögenswirksame Leistungen
• Eine langfristige Anstellung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung im HR-Bereich zu übernehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld und hochwertige Ausstattung
• Ein internationales und aufgeschlossenes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege