Head of Operations (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international tätiger Hidden Champion und Marktführer in seiner Nische. Als spezialisierter Entwicklungspartner für individuelle Werkzeug- und Systemlösungen unterstützt das Unternehmen weltweit Kunden aus der Luft- und Raumfahrt und steht für technische Exzellenz, höchste Qualitätsstandards und maßgeschneiderte Lösungen.
Über viele Jahre ist das Unternehmen erfolgreich gewachsen und hat sich dabei die Stärken eines klassischen Mittelständlers bewahrt: kurze Entscheidungswege, ein familiäres Miteinander, hohe Loyalität der Mitarbeitenden und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Mit dem Einstieg eines ambitionierten geschäftsführenden Gesellschafters (CEO) beginnt nun das nächste Kapitel: Evolution statt Revolution. Die vorhandenen Stärken sollen erhalten bleiben und um moderne Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und eine professionelle Organisation ergänzt werden.

Um diesen Weg konsequent weiterzugehen, wird die Position des Head of Operations (m/w/d) neu geschaffen. Gesucht wird ein Gestalter aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Während sich der CEO künftig stärker auf strategische Unternehmensentwicklung, Vertrieb und den Ausbau der Marktposition konzentriert, übernehmen Sie die Führung und Weiterentwicklung der operativen Bereiche.

Ob Sie diese Verantwortung bereits tragen oder aus der zweiten Reihe kommen und den Schritt jetzt gehen wollen, ist zweitrangig - entscheidend ist der Anspruch, zu gestalten, statt zu verwalten.
Als sichtbare und präsente Führungspersönlichkeit vor Ort geben Sie Orientierung, schaffen Verbindlichkeit und begleiten Veränderungen mit Fingerspitzengefühl. Klare Linie in der Sache, Wertschätzung im Umgang: So entwickeln Sie das Unternehmen gemeinsam mit dem gesamten Team weiter.
Sie suchen ein klares Mandat statt einer Rolle im Schatten der Geschäftsführung? Sie wollen einen gewachsenen Mittelständler auf das nächste Level heben? Und Sie bringen die Ruhe mit, das gemeinsam mit der Mannschaft zu tun? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Sie berichten direkt an den CEO und sind Teil der Geschäftsleitung. Sie führen die operativen Funktionen - Lagerorganisation, Zoll- und Exportabwicklung, Qualitätsmanagement und weitere administrative Prozesse - mit einem Team im unteren zweistelligen Bereich und verantworten das operative Budget einschließlich der geplanten Investitionen in das neue Warenlager und IT.
• Sie entwickeln das operative Qualitäts- und Prozessmanagement im Luftfahrtumfeld weiter - von Risikoanalysen (PFMEA) über Wertstromanalyse (VSM) und Erstmusterprüfung (FAI/EN 9102) bis zu 8D und industriellem Änderungsmanagement - und sind zentraler Ansprechpartner bei Kundenaudits.
• Sie sind die zentrale Führungs- und Bezugsperson vor Ort: präsent, empathisch und verbindlich. Sie nehmen die Mannschaft mit, statt sie zu überholen, und führen das Team schrittweise an die wachsenden Anforderungen heran.
• Sie entwickeln ein fachlich starkes Team konsequent weiter, etablieren höhere Prozessstandards und gestalten den Kulturwandel mit Augenmaß.
• Sie bringen Struktur in die Lagerorganisation, schaffen klare Abläufe, belastbare Bestände und definierte Verantwortlichkeiten und legen damit die Grundlage für weiteres Wachstum.
• Sie stellen die Zoll- und Exportabwicklung auf ein belastbares Fundament mit klaren Zuständigkeiten, effizienter Arbeitsteilung, Wissensmanagement und skalierbaren Prozessen.
• Sie etablieren eine aussagekräftige operative Steuerung über Kennzahlen zu Beständen, Durchlaufzeiten und Lieferfähigkeit und schaffen Transparenz für Optimierung und Wachstum.
• Sie treiben die Weiterentwicklung der System- und Prozesslandschaft voran und planen Kapazitäten, Ressourcen und Personal entlang des Wachstumspfads.

Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung im operativen Umfeld eines mittelständischen Unternehmens aus Handel oder produzierendem Umfeld - gerne auch aus der zweiten Reihe, beispielsweise als Teamleiter, Abteilungsleiter oder Stellvertreter einer operativen Unternehmenseinheit.
• Fundierte Erfahrung in Lagerorganisation, Warehouse Management sowie internationalen Export- und Zollprozessen.
• Nachweisbare Erfolge beim Aufbau, der Strukturierung und Professionalisierung gewachsener Organisationen.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Empathische und zugleich konsequente Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen.

Vorteile

• Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie moderne Strukturen aufbauen und gleichzeitig die gewachsenen Stärken des Unternehmens bewahren.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter (CEO).
• Ein etablierter Hidden Champion mit starker Marktposition, loyalen Mitarbeitenden, familiärer Unternehmenskultur und sehr guter Finanzierungslage.
• Internationale Kunden sowie spannende Projekte im Aerospace- und Defence-Umfeld.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen und weiterer Benefits.

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