Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Die VarioPark GmbH entwickelt an Top-Standorten bundesweit für Start-Ups, kleine und mittlere Unternehmen hochwertige Gewerbeparks - bezugsfertig, individuell nutzbar und flexibel erweiterbar.
Werden Sie Teil unseres kleinen, hochmotivierten Teams. Werden Sie an unserem Standort in Bensheim unsere

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

ab sofort | unbefristet | Teilzeit 15 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, eigenverantwortliche Durchführung wechselnder Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Mitdenken und dem Geschäftsführer „den Rücken freihalten“
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen
• Planung, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher Sprache - eigenständig und nach Vorlage, Übernahme kleinerer, eigenständiger Projekte (Organisation des Sommerfestes, Versand von Mailingaktionen, etc.)
• Übernahme der gesamten Büroorganisation und anfallender administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Telefonate, Postbearbeitung und -versand, Ablage und Archivierung, Botengänge, Einkauf von Verbrauchsmaterialien
• Einfache Tätigkeiten in Buchhaltung und Zahlungsverkehr zur Unterstützung unserer Buchhalterin, insb. Überweisungen tätigen
• Scannen & Sammeln von Kreditkartenbelegen
• Führung und Überwachung der Barkasse in Unternehmen Online

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im Office-Management, gerne im Immobilienumfeld
• Sehr gute mündliche & schriftliche Ausdrucksweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten, rasche Auffassungsgabe
• Planungs- und Organisationstalent
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige, lösungsorientierte und zielstrebige Arbeitsweise, Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien
• Herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten ‐ und nicht nur „abarbeiten“
• Jobbike
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen
• Helles, freundliches Büro mit moderner Soft- & Hardware

Interessiert?
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E‐Mail an schroeter@variopark.de. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an Simone Schröter, +49 (0) 6251 98777-03.
VarioPark GmbH | Bruchwiese 4 | 64625 Bensheim | www.variopark.de
Erfahren Sie mehr über uns unter www.variopark.de