Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d)

Für unseren Standort in **Frankfurt **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang
in Voll- oder Teilzeit
SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 270 Mitarbeiter/innen, davon über 120 Anwältinnen und Anwälte, fünf Notare, drei Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: der Zukunft.
Du bist ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nimmst gerne unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln in Empfang? Und Du bist bereit, auch weitere kaufmännische Aufgaben zu übernehmen? Dann zögere nicht und bewirb** **Dich für unsere Vakanz.

Deine Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandaten und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung des Facility-Managements
• Office Bestellungen
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Beauftragung externer Firmen zur Wartung, Instandhaltung oder Installation der Gerätschaften ( Drucker, Kaffeeautomaten, Frankiermaschine etc.)
• Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei diversen Projekten
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen der Partnerschaft
• Einsatzplanung studentischer Aushilfen für den Empfang

Was Du von SKW Schwarz erwarten kannst

• Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil des SKW Teams
• Professionelles Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in Sachsenhausen
• Regelmäßige Events für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Fahrrad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen

Was wir von Dir erwarten

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
• Sympathische und gewinnende Art samt einer guter Portion Teamgeist
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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