Finanzbuchhalter (m/w/d)
Schwerpunkt Debitoren, Kreditoren und Fakturierung
Standort: Zentrale - Am Steinacker 3b, 61194 Niddatal
Anstellung: Vollzeit
Start: Nach Absprache, gerne zeitnah
Seit über zwei Jahrzehnten steht die Eritt GmbH für professionelle Gebäudebetreuung, technische Exzellenz und zuverlässige Servicequalität im Rhein-Main-Gebiet.
Als etablierter Meisterbetrieb mit über 100 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Leistungsspektrum reicht von technischer Gebäudeausrüstung, Hausmeisterservice, Heizung und Sanitär sowie Elektroarbeiten bis hin zu Malerarbeiten, Leckageortung und umfassendem Facility Management.
Damit unsere kaufmännischen Abläufe ebenso strukturiert und verlässlich funktionieren wie unsere operativen Leistungen, verstärken wir unser Team im Bereich Rechnungswesen.
Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, die Debitoren und Kreditoren sicher beherrscht und unsere Fakturierung eigenständig und sauber steuert.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Rechnungswesen
- Laufende Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
- Eigenständige, vollständige und zeitnahe Erstellung von Rechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen, Verträgen und Zusatzleistungen
- Erstellung und Bearbeitung von Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften
- Sorgfältige Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Übernahme und kaufmännische Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Objektberichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Angebote und kaufmännische Unterstützung
- Kaufmännische Mitwirkung bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten
- Prüfung von Abrechnungsgrundlagen und Sicherstellung einer vollständigen Leistungsabrechnung
- Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten in Abrechnungen oder Zahlungsströmen
Abschluss und Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
- Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
Zahlungsverkehr und Organisation
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
- Pflege der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung mit Kunden und Lieferanten bei offenen oder unklaren Sachverhalten
- Unterstützung der Liquiditätsübersicht durch strukturiertes Forderungsmanagement
Prozesse und Digitalisierung
- GoBD-konforme Ablage und Dokumentation
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse
- Praktische Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der Abläufe zwischen Buchhaltung, Disposition, Technik und Einkauf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Mittelstand oder bei einer Steuerberatung
- Fundierte Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, beispielsweise DATEV oder einem vergleichbaren System
- Gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und Blick für Zusammenhänge
- Klare und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten, wachstumsorientierten Unternehmen
- Klare Zuständigkeiten und strukturierte Abläufe
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
Bewerbung
Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die Verantwortung übernehmen möchten und Wert auf saubere kaufmännische Strukturen legen.
Bitte senden Sie uns:
- ein kurzes Anschreiben mit Ihrer Motivation
- Ihren Lebenslauf
- Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum
- Ihre Gehaltsvorstellung
- optional: Arbeitszeugnisse oder relevante Zertifikate
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Eritt GmbH - Facility Management
Ihr Partner rund um die Immobilie
Am Steinacker 3b
61194 Niddatal
oder per E-Mail an: bewerbung@eritt-gmbh.de
