Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Finance-Prozesse operativ steuert und gleichzeitig aktiv im Controlling, Forecasting und Reporting mitarbeitet. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Steuerberater, Kunden und externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass unsere Finanzdaten korrekt, aktuell und aussagekräftig sind.

Deine Aufgaben

Finance Operations & Buchhaltungskoordination

• Monatliche Kontrolle der Finanzbuchhaltung (FiBu) in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Korrespondenz und Abstimmung mit Steuerberater und externen Partnern
• Prüfung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung und Durchführung von Datenexporten zur FiBu
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Finance-Prozessen sowie Begleitung der Umsetzung

Billing & Debitorenmanagement (Frisbii / Lexoffice)

• Verantwortung für die Billing-Plattformen Frisbii und Lexoffice
• Kontrolle und Überwachung der Ausgangsrechnungen
• Überwachung der offenen Posten (OPOS), Mahnwesen sowie Rückerstattungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden zu Rechnungsfragen

Controlling & Reporting

• Durchführung von SOLL-IST-Abgleichen gegenüber Forecast und Budget
• Erstellung und Weiterentwicklung von Controlling-Berichten und KPIs
• Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen, z. B.:Entwicklung der Praxiskennzahlen (z. B. Selbstzahlerquote)Kundenentwicklung / WachstumsauswertungenHardware-Verkäufe und Umsatzentwicklung

Forecasting, Business Planning & Investor Reporting

• Aktive Mitarbeit bei Forecast-Prozessen und Planungszyklen
• Unterstützung bei der Erstellung von Businessplänen
• Mitarbeit am regelmäßigen Reporting für Investoren und Management

HR-nahe Administration (Zeiterfassung & Abwesenheiten)

• Kontrolle und Überwachung der Zeiterfassung
• Pflege und Prüfung von Urlaub, Überstunden und Stundenlisten
• Sicherstellung korrekter Datenbasis für interne Auswertungen und Abrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Controlling o. Ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Controlling oder Accounting
• Sehr gute Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets sowie idealerweise Erfahrung mit Lexoffice, Frisbii o. ä.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an Schnittstellenarbeit (Steuerberater, Kunden, interne Teams)

Was wir dir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Einbindung in Forecasting, Businessplanung und Investor Reporting
• Erfolgsorientiertes, nicht gedeckeltes Gehalt
• Modernes Büro, hochmoderne Arbeitsplätze und neue Laptops
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
• Kostenloses Training in der Physiopraxis mit Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven

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