Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) im IT-Unternehmen

Stellenbezeichnung

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) im IT-Unternehmen

Beschreibung

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsprozessen in einem technologieorientierten Umfeld
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der IT-Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement, inklusive digitaler Meeting-Koordination (z. B. via MS Teams/Zoom)
• Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und IT-bezogenen Dokumentationen
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Controlling
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten in CRM- und ERP-Systemen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen (Newsletter, Projektdokumentation, Präsentationen)

Zu deinen Aufgaben gehören

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams, Jira, Confluence)
• Technisches Grundverständnis und Offenheit für digitale Tools und Prozesse
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen IT-Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Technik, Kundenbetreuung und Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice)
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team mit Start-up-Mentalität
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und IT-Tools
• Attraktive Vergütung sowie Benefits wie z. B. Jobticket, Hardwareausstattung und Teamevents