Fachbereichssekretär*in (w/m/d) im Prüfungssekretariat Ref. Nr. A24-053

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachbereichssekretär*in (w/m/d) im Prüfungssekretariat Ref. Nr. A24-053 Fachbereichssekretär*in (w/m/d) im Prüfungssekretariat Ref. Nr. A24-053KopfbereichArbeitSekretär/inFachbereichssekretär*in (w/m/d) im Prüfungssekretariat Ref. Nr. A24-053THM Technische Hochschule MittelhessenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gießen, Lahnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TV-H

An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen im Fachbereich Life Science Engineering (LSE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Fachbereichssekretär*in (w/m/d)

im Prüfungssekretariat

Teilzeit (62,5%), Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TV-H

Ref. Nr. A24-053

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

· Verwaltung von Prüfungsergebnissen und Abbildung dieser in den EDV-Systemen der Hochschule, Erstellung von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen
· Bearbeitung von Anträgen der Studierenden und ggf. Zusammenstellung der Antragsunterlagen für zuständige Ausschüsse und Gremien
· Fachbereichsbezogene Beratung der Studierenden hinsichtlich des Studien- und Prüfungsablaufs
· Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Prüfungsterminen, Prüfung von Zulassungsbedingungen und Einhaltung von Bestimmungen der Prüfungsordnungen
· Erfassung der Geförderten im Sinne der BAföG-Teilerlassverordnung
· Umsetzung der Vorgaben der Prüfungsausschüsse bzgl. der formalen Durchführung von Prüfungen sowie der Anerkennung von Prüfungsleistungen
· Unterstützung des Dekanats bei der Budgetverwaltung und bei organisatorischen Aufgaben des Fachbereichs

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich der Prüfungs- oder Dekanatsverwaltung von Hochschulen
· Fundierte Kenntnisse des formalen Ablaufs von Prüfungen im Hochschulwesen, der Prüfungsordnungen und der Bestimmungen des hessischen Hochschulgesetzes sowie sehr gute Kenntnis der BAföG-Teilerlassverordnung
· Offener und serviceorientierter Umgang mit allen Beteiligten (Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter*innen)
· Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word usw.) sowie Erfahrungen mit der EDV-gestützten Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten, SAP-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen

· Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
· Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
· Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
· Arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei der VBL
· Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27. Mai 2024.
Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellungsbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des audits "familiengerechte hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.
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