Executive Assistant (m/w/d)

Haiger

Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität? Dann werden Sie Teil des Loh Family Office in Haiger! Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres CEOs.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
• Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen)
• Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
• Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich
• Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, berufsbegleitendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
• Fundierte Kenntnisse M365
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität
• Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle im engsten Umfeld der Geschäftsführung eines Family Offices
• Ein professionelles, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, strategische Themen aktiv mitzugestalten
• Langfristige Perspektive und ein diskretes, werteorientiertes Umfeld