Executive Assistant (m/w/d)

Sie arbeiten gerne direkt mit der Geschäftsführung zusammen, um tiefe Einblicke in die strategische Ausrichtung und kontinuierliche Entwicklung des Unternehmens zu gewinnen?!

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten und eine bedeutende Rolle in seinem Team zu übernehmen.

Wer ist unser Mandant:
Ein Unternehmen mit aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiter in Europa, Amerika und Asien.

Ihr Verantwortungsbereich

• Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer
• Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
• Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen
• Vorbereitung von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit den Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen
• Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer

Was bringen Sie mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Versierter Umgang mit MS Office
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen

Ihre Perspektive

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein umfangreiches Onboarding, zugeschnitten auf die Position
• Attraktive Vergütungspakete und Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihren Erfolg und Ihre Weiterentwicklung fördert

Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.