Executive Assistant des CEO (w/m/d)

Arbeiten bei SÜDVERS

SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Vom kleinen Familienbetrieb bis zum Milliardenkonzern vertrauen uns Kunden ihre versicherbaren Risiken an. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Wir sind loyal, innovativ und leistungsstark.

Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als Sparringspartner:in sowie proaktive Steuerung, Priorisierung und Strukturierung aller Themen im Verantwortungsbereich
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Steuerung zentraler Management- und Governance-Prozesse (insb. Zielvereinbarungen, Performance-Management, Reporting)
• Übernahme von PMO-Funktionen (IT-, HR-, Transformations- und M&A-Projekte)
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung
• Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Maßnahmen auf Top-Management-Level
• Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern
• Organisation und Koordination von Gremien, Workshops und externen Formaten
• Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten
• Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.?B. BWL, Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte)
• Sehr hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motiviert Themen/Prozesse voranzutreiben und abzuschließen
• Digital affin, papierloses Büro, Sie nutzen KI als Entlastung im Alltag
• Fingerspitzengefühl und Einfühlungsvermögen
• Vertraulichkeit und absolute Diskretion
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Deutsch als Muttersprache, Englisch fliessend

Wir bieten Ihnen

• Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
• Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen plus betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt
• Moderne technische Ausstattung inkl. Internetpauschale
• Benefits

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Karriereportal (s.u. "Bewerben"), herzlichen Dank!
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