Executive Assistant (all genders)

• Als Executive Assistant (all genders) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer (CEO & COO) in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings & Veranstaltungen vor
• Du organisierst Reisen und kümmerst dich anschließend um deren Abrechnung
• Du empfängst und betreust externe Gäste
• Du unterstützt bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation oder bereitest diese vor
• Du planst Events wie z. B. Klausurtagungen inkl. Rahmenprogramm und stellst deren organisatorische Durchführung sicher
• Du stößt Bestellprozesse an und verfolgst deren Erfüllung (z.B. für Hard- und Software-Komponenten oder Büroausstattung)

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise bringst du bereits Assistenzerfahrung im Luftfahrt- oder Tourismusumfeld mit
• Du hast eine Leidenschaft für organisatorische Themen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und geprägt von einer Hands-on-Mentalität
• Ein sehr hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Dich zeichnet ein sicheres und professionelles Auftreten auch im Umgang mit Top-Management oder internationalen Gästen aus
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse zeitgemäßer Kommunikations- und Präsentations-Tools
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch

Discover Airlines ist die Quality Leisure Airline der Lufthansa Group in Deutschland, die Reisende von Frankfurt und München zu den schönsten Urlaubszielen weltweit fliegt. Mit einem modernen und auf die Bedürfnisse von Privatreisenden zugeschnittenen Produkt und dem herzlichen Service der Crew macht Fliegen mit Discover Airlines Freude. Seit Sommer 2021 ergänzt Discover Airlines das Angebot der Lufthansa Group im wachsenden Segment der Privatreisen. Discover Airlines hat ihren Hauptsitz in Frankfurt, wächst bis Ende 2025 auf eine Flotte von 30 Flugzeugen und beschäftigt rund 2200 Mitarbeitende.