Event Support Specialist (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Event Support Specialist (m/w/d)

Event Support Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

• Kompetenter Ansprechpartner und sach‐ und fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u.a. Business Units mit Innen‐ und Außendienst)
• Erstellung und Management von Veranstaltungsdokumentation im System MAP
• Recherche von Hotels, Terminkoordination, Beauftragung und Abrechnung
• Überprüfung der Einhaltung von Compliance‐Anforderungen
• Kommunikation mit Kunden (intern wie extern)
• Sicherstellen und überwachen der benötigten Dokumentation und Genehmigungen.
• Erstellen von Reportings für Veranstaltungs‐Initiatoren i
• Reisekostenabwicklung: Überprüfen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Event‐, Finanz‐ und Compliance‐Abteilung
• Monatliche Messung der KPI Performance und Analysen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Mitarbeit oder Übernahme von Sonderprojekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe (situativ)Schulung von neuen Mitarbeitern zum Prozess

Deine Benefits bei uns

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen

Das bringst du mit

• Vorzugsweise eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ein fundiertes Verständnis für Dokumentationssoftware. Kenntnisse in weiteren digitalen Tools sind von Vorteil
• Sicher in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift
• Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
• Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern
• Fähigkeit, relevante Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zu befolgen und deren Umsetzung zu gewährleisten
• Hohes Engagement, Kunden- und Servicementalität

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA69-45949-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!