Event Manager (m/w/d) - in Vollzeit (40h/Woche)
ab sofort, in Frankfurt am Main (remote anteilig möglich)
Über uns
Die German Datacenter Association e. V. (GDA) ist der zentrale Branchenverband der Rechenzentrumswirtschaft in Deutschland. Wir verbinden Betreiber, Dienstleister und weitere Stakeholder, stärken die politische Interessenvertretung und schaffen Sichtbarkeit für die gesellschaftliche Bedeutung digitaler Infrastruktur. Wir vertreten nicht nur die Interessen dieser Schlüsselbranche - wir sind zugleich Gastgeber und Organisator der wichtigsten Plattformen für Entscheider aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Unsere Veranstaltungen sind sichtbare Aushängeschilder des Verbands und Maßstab für Qualität, Professionalität und Exzellenz in der Branche.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit im Event-Management, die mit Leidenschaft und Professionalität Events konzipiert und umsetzt - von der Idee bis zur Nachbereitung.
Rolle und Beitrag
In dieser Vollzeit-Rolle in Frankfurt am Main planst, organisierst und realisierst du sektorspezifische Veranstaltungen, die die Ziele des Verbands unterstützen. Du koordinierst Stakeholder, steuerst Logistik und Budgets und sorgst für reibungslose Ablaufe vor Ort. Enge Zusammenarbeit im Team, professionelle Kommunikation sowie aktive Einbindung von Mitgliedern
Deine Aufgaben
- Operatives Eventmanagement Planung, Organisation und Durchführung der Jahreskonferenz „German Datacenter Conference“ (über 900 Teilnehmende)
- Umsetzung weiterer Formate (Messeauftritte, Branchenevents, Netzwerktreffen, Arbeitskreise, Exkursionen)
- Gäste- und Einladungsmanagement; Ansprechperson für Mitglieder zu allen Event-Themen
- Strategische Planung & Steuerung Entwicklung einer Jahres-Event-Roadmap im Einklang mit der Verbandsstrategie
- Konzeption innovativer Eventformate (auch digital/hybrid)
- Ablaufpläne entwickeln, dokumentieren und kontinuierlich verbessern
- Sponsor & Partner Relations Sponsoring-Pakete entwickeln, verhandeln und betreuen
- Kooperationen mit Mitgliedsunternehmen abstimmen und koordinieren
- Budget & Controlling Erstellung und Steuerung von Gesamt- und Einzelbudgets
- Controlling inkl. Forecasts, Abweichungsanalysen und Nachkalkulation
- Steuerung von Kosten- und Erlösquellen (Teilnahmegebühren, Sponsoring)
- Externe Dienstleister & Logistik Steuerung und Koordination externer Partner und Lieferanten
- Angebotsvergleiche, Ausschreibungen, Logistikplanung, Qualitätssicherung
- Qualität & Wissenstransfer Feedback-Umfragen erstellen und auswerten
- Best-Practice-Bibliothek und Lessons-Learned-Dokumentation pflegen
Dein Profil
- Ausbildung oder Studium im Eventmanagement (oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Vereins-/Verbandsumfeld
- Sehr starke Organisationsfähigkeit; mehrere komplexe Projekte parallel steuerbar
- Projekt- und Projektportfoliomanagement (gern mit Tool-Erfahrung)
- Erfahrung mit digitalen und hybriden Formaten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Präzision, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Wertschätzendes Umfeld in einer dynamischen, innovationsgetriebenen Branche
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung (C-Level-nahe Formate)
- Direkter Kontakt zu Entscheiderinnen und Entscheidern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Kleines, professionelles, engagiertes Team und abwechslungsreiche Projekte
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Anteil möglich
- Leistungsorientierte Vergütung, unbefristete Anstellung, Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub
Bitte sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) als eine PDF-Datei mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an:
Martin Kohoutek, Hauptgeschäftsführer
kohoutek@germandatacenters.com
+49 (0)69 13013470 (für Rückfragen)
Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen und -dienstleistern sind nicht erwünscht.
