European Payroll and Benefits Manager (m/w/d)

European Payroll and Benefits Manager (m/w/d)

für eine etablierte und international geprägte Beratungsgesellschaft mit einer starken Position in ihrem Marktumfeld

Frankfurt am Main

Referenz: JF1820

Ansprechpartner: Jörg Fricke

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Aufgaben

• Koordination der fristgerechten Erstellung, Prüfung und Übermittlung der monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten für ausgewählte europäische Niederlassungen
• Zentrale Ansprechperson in Europa für externe Dienstleister im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung der Gruppenunfallversicherung
• Unterstützung bei Prozessen und der Kommunikation im Zusammenhang mit Mitarbeiter-Benefits
• Koordination weiterer Benefit-Programme und Sachleistungen in den europäischen Niederlassungen
• Koordination der Abrechnungsprozesse im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und weiteren Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung bei Workday-Abrechnungsintegrationen, -erweiterungen und Initiativen zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
• Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
• Verantwortung für die Datenqualität und -integrität im Zusammenhang mit HRIS-Prozessen in ganz Europa
• Zentrale Ansprechperson für Workday-Optimierungsinitiativen
• Zusammenarbeit mit den Finanz- und Controlling-Teams bei Buchungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei Abstimmungen sowie bei der Erstellung und Pflege der zugehörigen Begleitdokumentation
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in den europäischen Niederlassungen
• Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen oder einer Beratungsgesellschaft
• Erfahrung in der Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern sowie in der Bearbeitung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zu steuerlichen Themen
• Kenntnisse im HGB, in der internationalen Rechnungslegung sowie im Bereich der Lohnsteuer sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Lohn- und Personalverwaltungssystemen, z. B. Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der internationalen Kommunikation sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sensible Daten mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln
• Teamorientierte, gut organisierte und dynamische Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
• Hohe Detailgenauigkeit und eine praxisorientierte Herangehensweise an die Problemlösung

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