Empfangssekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Empfangssekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Bad Hersfeld, ab sofort

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Empfangssekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe und fest in Bad Hersfeld und der Region verwurzelt.
Du bist der erste, freundliche und kompetente Kontakt für Kunden und Lieferanten sowie Ansprechpartner(in) für Kollegen und Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben

• Du bist der erste, freundliche und kompetente Kontakt für Kunden und
• Lieferanten sowie Ansprechpartner(in) für Kollegen und Geschäftsleitung.
• Führung der Telefonzentrale sowie des Empfangs
• Organisation der Büroablage und der Post
• Tätigkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Übernahme administrativer Aufgaben von Bauleitern und Geschäftsführung

Was dich bei uns erwartet:

• Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Freiraum, Strukturen und digitale Abläufe mitzugestalten
• Ein eingespieltes Team und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen
• Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen

Was du mitbringen solltest:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gerne mit Menschen und bleibst auch in stressigen Momenten
freundlich? Du arbeitest selbständig, strukturiert und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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