Empfangssekretär (m/w/d)

Komm in unser Team!

Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das branchenspezifische Dienstleistungen anbietet. Auf Dich wartet ein freundliches und motiviertes Team sowie ein modern eingerichteter Arbeitsplatz.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Empfangsteams zum 01.01.2026 in Vollzeit in Friedberg/Hessen eine/n Empfangssekretär (m/w/d)!

Dein Job im Überblick:

• Annahme von Telefonaten und deren Weitervermittlung
• Freundlicher und serviceorientierter Empfang von Geschäftspartnern und Besuchern
• Terminüberwachung sowie Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Vor- und Nachbereitung von internen/externen sowie virtuellen Meetings
• Empfangsorganisation, wie zum Beispiel Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
• Selbsständige Korrespondenz mit Lieferanten
• Unterstützung der Vorstandsassistenz & Akademie in administrativen und organisatorischen Belangen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in der Assistenz sind von Vorteil
• Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein sympathisches Auftreten
• Freude am Servicegedanken und dem Umgang mit Menschen

Das bieten wir Dir - mehr als nur ein Job:

• Erholung muss sein, daher 30 Tage Urlaub. Zudem ein 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen.
• Mobiles Arbeiten - kein Problem du erhälst die Möglichkeit auf einen Tag die Woche.
• Du magest es flexibel? Wir auch! Daher bieten wir dir eine Mini-Gleitzeit. Die Kernarbeitszeit ist von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Ein früheres/späteres Kommen und Gehen wird mit dem Team abgesprochen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, wir bieten dir verschiedene Aktionen zur Gesundheitsförderung durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Möglichkeit über eine betriebliche Altersvorsorge, die über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus geht. - Wir werden ja nun mal leider nicht jünger.
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, damit du in allen Lebenslagen abgesichert bist
• Unser Motto: Alle für einen! - Onboarding und Einarbeitung im Team.
• Du willst hoch hinaus? Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriereplanung.
• Profitiere von unseren guten Konditionen in der Branche und lease doch dein neues Fahrzeug über unser Mitarbeiterfahrzeugleasing.
• Pause machst Du am Besten bei kostenfreien Getränken und leckerem Obst in unserer Kantine oder dem Aufenthaltsraum mit Kickertisch, Tischtennis und Darts.
• Für ein Ausgewogenes warmes Mittagessen bekommst du einen Zuschuss von uns
• Wir können nicht nur arbeiten sondern auch feiern und freuen uns jetzt schon bei der nächsten Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest mit dir anzustoßen.

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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