Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Std

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25 Std am Standort Oberursel. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Aufgaben

• Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber
• Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen
• Recherche, Kategorisierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Postbearbeitung, Vorbereitung, Frankierung und Bearbeitung von per Einschreiben versandter Ausgangspost
• Empfangsbereich (Begrüßung von Besuchern, Mitarbeiter-Updates, Ankündigungen)
• Führung der Portokasse, einschließlich der monatlichen Abstimmung mit der Buchhaltung
• Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen
• Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich (sofern nicht durch den Reinigungsdienst abgedeckt)
• Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangs- und Besprechungsbereich „Aquarium“
• Koordination der Dienstwagenverwaltung, einschließlich Schlüsselübergabe und Dokumentation von Werkstattaufenthalten
• Zertifikate ausstellen und prüfen
• Q-Wiki documentation
• Unterstützung des Customer Service Trining Sessions

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang oder in eine vergleichbaren Bereich z.B. Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
• Gute Kenntnisse der Englischen Sprache
• Kenntnisse von Word und Excel
• Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr