Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Entgegennahme und Verteilung der Eingangspost
Planung und Betreuung der Konferenzräume und Besucherparkplätzen
Empfang und Betreuung der Besucher (Besucherservice, Ausgabe und Verwaltung Besucherausweise, Besucherauskunftserteilung)
Allgemeine Empfangstätigkeiten
Rechnungsverwaltung - Kontrolle und Kontierung der allg. Rechnungen. Scannen von Rechnungen
Verwaltung der Zugangskarten

Ihre Qualifikationen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook
Ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Erste kaufmännische Berufserfahrung im Empfangsbereich
Hohes Maß an Professionalität, Hilfsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative

Was Sie erwartet

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit 20 Std.)
Abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten (Monatsplanung)
Ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Eine langfristige Beschäftigung
Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie!
Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betreuung durch unsere Objektleitung (m/w/d)