Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Wiesbaden

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet am Empfang, wo Sie mit Ihrem Organisations- und Koordinationstalent sowie mit Ihren guten Umgangsformen glänzen können?

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden am Standort Wiesbaden einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit.

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Ihre Vorteile

• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Moderne Arbeitsausstattung inklusive Notebook und Smartphone
• Attraktive Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Familienservices und Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten inklusive E-Ladestationen

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich und professionell und stehen als erste Ansprechperson vor Ort, telefonisch sowie per E-Mail zur Verfügung
• Sie koordinieren Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine bedarfsgerechte Ausstattung
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen
• Sie stellen sicher, dass der Empfangsbereich, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck vermitteln
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, darunter die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege von Daten in internen Systemen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotelfach, Bürokommunikation oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung am Empfang z. B. in der Hotelbranche oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Service- und Kundenorientierung, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke aus

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8793505c-193d-4265-b9b4-95a9720a93b7