Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Frankfurt
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich

• Als Empfangsmitarbeiter:in in Frankfurt begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Frankfurt eingehalten werden.

Dafür bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder in der Bürokommunikation.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent für Verwaltungsaufgaben zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!