Empfangsmitarbeiter/In - Front Office Coordinator (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter/In - Front Office Coordinator (w/m/d) Empfangsmitarbeiter/In - Front Office Coordinator (w/m/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inEmpfangsmitarbeiter/In - Front Office Coordinator (w/m/d)CHI Deutschland Cargo Handling GmbHVollzeitFrankfurt am Mainab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. An den Standorten Frankfurt, München, Nürnberg und Hamburg bieten wir das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Deine Aufgaben

Du begrüßt und betreust unsere Kunden und Besucher am Front Desk
Du beherrschst die klassischen Aufgaben am Empfang sowie administrative Aufgaben wie u.a. Bedienung der Telefonzentrale, Postverwaltung (Eingang- und Ausgang), etc.
Gerne übernimmst du das Reisemanagement der Geschäftsleitung
Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents und anderen Veranstaltungen
Du koordinierst die Firmenfahrzeuge (Poolfahrzeuge) für die Geschäftsleitung
Du bist für das Management der Konferenzräume verantwortlich
Auch unsere Executive Assistants können jederzeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit Deiner Unterstützung rechnen
Du scheust auch nicht vor der Übernahme von Sonderthemen

Dein Profil

Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland
Du besitzt eine teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Auch bist du mit MS-Office vertraut
Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
Du glänzt als gute/r Gastgeber/In mit ausgeprägter Kundenorientierung
Du kannst überzeugend sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch mit unseren Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren
Der Besitz einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG ist von Vorteil
Du hast keine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung? Kein Problem, wir beantragen sie für Dich!
Die Gehaltsfindung erfolgt nach Deiner individuellen Berufserfahrung sowie Qualifikationen und Schulungen.
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