Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Notariat in Darmstadt.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Fertigung von aussagekräftigen Telefonnotizen
• Vorbereitung von Mandantengesprächen, Video- und Telefonkonferenzen
• Terminvergabe/Kalendermanagement
• Mandantenbewirtung
• Anfertigung von Scans und Kopien
• Beschaffungs- und Entsorgungswesen.

Ihr Profil

• Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Mandanten
• Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in moderner Kanzlei in Darmstadt
• Vollzeit- oder Teilzeitmodell
• Wertschätzendes und professionelles Umfeld
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse