Empfangsassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Sie behalten stets den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich? Dann haben wir genau die richtige berufliche Herausforderung für Sie!

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte, zuverlässige und aufgeschlossene Empfangsassistenz (m/w/d), die mit Professionalität, Herzlichkeit und Serviceorientierung überzeugt. Werden Sie Teil des Unternehmens unseres Kunden und gestalten Sie den ersten Eindruck für die Kunden, Gäste und Mitarbeiter unseren Kunden - freundlich, kompetent und strukturiert!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams im Herzen unseres Kundenunternehmens zu werden

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post
• Koordination von Terminen sowie Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Bestellungen von Büromaterialien
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Professionelles, gepflegtes und herzliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3766562