Empfangsassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Haben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?
Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Frankfurt eine Empfangsassistenz (m/w/d), die mit ihrem freundlichen Auftreten, organisatorischem Geschick und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten unterstützt.
Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.
Klingt das nach der perfekten Gelegenheit für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung und Infrastruktur, dass Ihre Arbeitsweise optimal unterstützt
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Nutzen Sie unser umfangreiches Angebot an Schulungen und Seminaren, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung und Qualifikationen angemessen würdigt

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner: Sie empfangen unsere Kunden und Besucher freundlich und professionell
• Telefonmanagement: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und bearbeiten telefonische Anfragen
• Terminverwaltung: Sie koordinieren und organisieren Termine für das Team und stellen sicher, dass alle benötigten Informationen bereitstehen
• Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung von Post, E-Mails und Dokumenten
• Unterstützung des Teams: Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Empfangs- oder Assistenzposition von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3766587