Empfang/Antragsannahme/Zuarbeit Sachgebiet (m/w/d)

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen. Der Verwaltungssitz ist Bad Schwalbach, Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein.
Die Kreisverwaltung ist im Rahmen „audit berufundfamilie“ zertifiziert.
Neben einer flexiblen Gleitzeit bieten wir eine Vielzahl an familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen. Nach erfolgter Einarbeitung und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse besteht die Möglichkeit der Tätigkeit im Homeoffice.
Der Rheingau-Taunus-Kreis ist seit 01. Januar 2005 als Optionskommune über das Kommunale JobCenter für die Grundsicherung für Arbeitssuchende im Bereich des Sozialgesetzbuches, Zweites Buch (SGB II) - Bürgergeld verantwortlich und bietet Unterstützung, Betreuung und Vermittlung der Langzeitarbeitslosen und ihrer Familien aus einer Hand.
Zur Verstärkung des vorhandenen Teams im Kommunalen JobCenter Rüdesheim suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den
Empfang/Antragsannahme/Zuarbeit Sachgebiet
(m/ w/ d)
Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Im Anschluss hieran ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben

• Serviceleistung am Empfang: Anmeldung von terminierten Vorsprachen, Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen, Vermittlung von unterminierten Vorsprachen, Kundensteuerung
• Zentrale Entgegennahme von Telefonaten im Falle der Verhinderung der Beschäftigten in der Leistungssachbearbeitung und im Fallmanagement, und ggf. Weitervermittlung,
• Grundsätzliche allgemeine Beratung im SGB II auch hinsichtlich der Anspruchsvoraussetzungen nach §7 SGB II sowie anderer Leistungen
• Überprüfung auf Vollständigkeit von Anträgen und Unterlagen sowie Weiterleitung an die Leistungssachbearbeitung und das Fallmanagement
• Allgemeine Aktenbearbeitung in digitaler sowie analoger Form
• Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Erledigung von Zuarbeiten für die Antragsannahme, die Leistungssachbearbeitung und das Fallmanagement
• Erfassung der Niederschlagungen getrennt nach Bundleistungen und kommunalen Leistungen sowie Archivierung und Wiedervorlage für die Leistungssachbearbeitung
• Forderungsmanagement: Erfassung und Überwachung der Rückforderungen (SGB II), Rücksprache mit der Kreiskasse und Wiedervorlage
• Vertretung der Eingangssteuerung u. a. des Mitarbeitenden im Bereich Digitalisierung

Wir bieten

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine befristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden, die aufgrund der Vorgaben des HGlG in Teilzeit besetzt werden können
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und eine Jahressonderzahlung.
• Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet.

Wir erwarten

• Den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Justizfachangestellten bzw. zum Justizfachangestellten oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf des öffentlichen Dienstes oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Wir wünschen uns:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung für die Anwendung des Fachprogramms OPEN Prosoz
• Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und selbstständiges Arbeiten
• Eine gute Auffassungsgabe und soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Publikum

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir möchten Sie herzlich bitten, von Bewerbungen auf dem Postweg oder per Email Abstand zu nehmen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 12.06.2025 online über interamt.de, durch Anklicken des Buttons „Online bewerben“ (Registrierung erforderlich - INTERAMT Angebots-ID 1312842).
Der Rheingau-Taunus-Kreis bietet neben einem personalisierten Bewerbungsverfahren auch das anonyme Bewerbungsverfahren an. Da Sie sich für das personalisierte Bewerbungsverfahren entschieden haben, bitten wir Sie darum, den Bewerbungsbogen gründlich und vollständig auszufüllen und Ihre Angaben durch entsprechende Nachweise zu belegen. Der Bewerbungsbogen bildet die Basis für die Vorauswahl der Personen, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 02.07.2025 statt.
Für Rückfragen stehen Herr Vogt, Tel.: 06124/510-578, sowie Frau Hartmann, Tel.: 06124/510-9120, zur Verfügung.
Datenschutzinformation:
Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.
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Details

INTERAMT Angebots-ID1312842Anzahl Stellen1StellenbezeichnungEmpfang/Antragsannahme/Zuarbeit Sachgebiet (m/w/d) personalisierte AusschreibungBehördeRheingau-Taunus-KreisHomepagehttp://www.rheingau-taunus.deEinsatzort StraßeGeisenheimer Straße 77/79Einsatzort PLZ / Ort65385 Rüdesheim am RheinDienstortVor OrtDienstverhältnisArbeitnehmerBesoldung / EntgeltTVöD-VKA E 6Befristung (Monate)24Teilzeit / VollzeitVollzeitWochenarbeitszeit39 h für ArbeitnehmerBewerbungsfrist12.06.2025Besetzung zumnächstmöglichen ZeitpunktAnsprechpartnerKerstin GerlachRheingau-Taunus-KreisE-Mailk.gerlach@rheingau-taunus.deWeiterer AnsprechpartnerMichael VogtRheingau-Taunus-KreisE-MailM.Vogt@RHEINGAU-TAUNUS.DE

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