Dozent (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Büromanagement / Administration (m/w/d)

Offenbach am Main - Vollzeit, Festanstellung
Die HGA Gesundheitsakademie Hessen ist ein staatlich anerkannter Bildungsträger im Gesundheitswesen. Für unseren Standort in Offenbach suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und Administration.

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für die Stelle ist entweder

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar

oder

• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, Administration oder Verwaltung.

Zusätzlich erwarten wir:

• sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Organisation und Kommunikation
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Organisation des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Geschäftspartnern und Gästen
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung und organisatorische Koordination
• Pflege von Teilnehmer-, Kurs- und Verwaltungsunterlagen
• digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen
• allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung
• Zusammenarbeit mit Büroleitung, Fachbereichen und Akademieleitung
• Mitarbeit bei der Verbesserung interner Abläufe und Prozesse

Das bieten wir

• unbefristete Vollzeitstelle
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• keine reguläre Wochenendarbeit
• strukturierte Einarbeitung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• zusätzliche Urlaubstage
• kostenlose Getränke
• kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der Akademie

Vergütung
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung: ca. 2.700 € bis 3.400 € brutto pro Monat
Bei entsprechender Berufserfahrung und zusätzlicher Verantwortung ist eine individuelle Vereinbarung möglich.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns!
Bitte senden Sie uns:

• Ihren Lebenslauf
• relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• ein kurzes Anschreiben
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
• Ihre Gehaltsvorstellung

per E-Mail an: info@hga-hessen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung