Digitalisierungs- & KI-Manager/IN
(m/w/d) für Kanzleiorganisation
Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung
Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.
Ihre Aufgaben
- Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände
- Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse
- Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT-Dienstleistern
- Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional-Service-Organisation von Vorteil, aber kein Muss
- Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare
- Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI-Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Erfahrung mit RA-Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
- Kenntnisse im Wissensmanagement
- Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen
- Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen
- Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit
Wir bieten Ihnen
- Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Die Möglichkeit, den KI-Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Abstimmung und Bedarf
- Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang
- Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven
Nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular
oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Weidmann Amin & Partner - Rechtsanwälte & Notare - Frankfurter Straße 39, 65189 Wiesbaden,
z.H. Frau Lisa Weidmann per E-Mail an klingbeil@weidmann-amin.de (max. 5MB)
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