Chefarztsekretärin (w/m/d) Urologie

Chefarztsekretärin (w/m/d) Urologie

• Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen
• Bad Wildungen
• Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als
Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie in Vollzeit
Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!

DEIN AUFGABENGEBIET

• Koordination und Terminplanung für Sprechstunden, OPs, Voruntersuchungen, Konsile sowie ambulante Behandlungsabläufe
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation und Steuerung von Erstkontakten zwischen Patient:innen und Chefarzt
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien inklusive Unterlagen für Privatabrechnungen
• Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
• Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Klinikalltag
• Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Krankenkassen, Anwälte, Praxen) inklusive Dokumentenversand
• Mitwirkung bei Abrechnungssicherung, Dokumentation, Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt

WIR BIETEN

• Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
• Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
• Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
• Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
• Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet „ASKME“
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem „Asklepios Aktiv“ Programm
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Bettina Steinmetz
Teamleitung Sekretariate
+49 5621 795-2201
b.steinmetz@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!