Chefarztsekretär (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Chefarztes bei Korrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Tagesorganisation
• Büro- und Terminorganisation einschließlich Sitzungen und Besprechungen
• Schreiben von Protokollen und Diktaten
• Planung von Meetings, Fortbildungen und Dienstreisen
• Patientenmanagement mit Terminen, Arztbriefen, Rezepten, Überweisungen und Aktenverwaltung
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und personalrelevante Belange

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten bei einem Maximalversorger in einem lebendigen Team und einer zukunftsorientierten Kinderklinik mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im (Chefarzt-)Sekretariat
• Fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie, medizinischer Schreibweisen und Abrechnungsmodalitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Organisationstalent, auch bei parallelen Aufgaben und Fristen, mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit