Innerhalb des Hauptsachgebiets V 3 (Personalangelegenheiten/Aus- und Fortbildung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristet Teilzeitstelle (30 Stunden) als Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (w/m/d) zu besetzen. Der Arbeitsbereich befindet sich im Sachgebiet V 32 - Soziale Angelegenheiten, Unfallfürsorge.
Es handelt sich um eine reine Büro- und Bildschirmtätigkeit am Dienstort Marie-Curie-Straße 30, 60439 Frankfurt am Main.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- sachbearbeitende Mitwirkung im Bereich Mutterschutz für Beamtinnen und Elternzeit für Beamtinnen und Beamte
- elektronische Erfassung und Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung von Dienstunfällen und Sachschäden
- Registrierung und Überwachung von Kur- und Sanatoriumsaufenthalten
- Mitarbeit im Bereich von Dienstbefreiungen
- Fortführung von Statistiken und Übersichten
- Ablage von elektronischen und postalischen Dokumenten
- Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung der Sachgebietsleitung
Anforderungen
- eine mindestens mit der Gesamtnote „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Justizfachangestellte/r (w/m/d)
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. nachgewiesen durch ein Sprachzertifikat mindestens auf dem Niveau C 1 des Gemeinschaftlichen Europäischen Referenzrahmens)
- gute Auffassungsgabe
- hohe Sorgfalt / gute Konzentrationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit, arbeiten unter Zeitdruck
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen eigenverantwortlichen Arbeiten
- Loyalität / ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
- ein freundliches und offenes Wesen
- Eintragungsfreies Führungszeugnis
**Wünschenswert **sind Kenntnisse der Behördenstruktur bzw. der innerbetrieblichen Abläufe.
Das bieten wir Ihnen
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
- kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit der Bewerbung erteilen Bewerbende ausdrücklich das Einverständnis, dass die übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Die personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.
Nähere Auskünfte erteilen Frau Göttner-Loske, Tel. 069/755-63200 oder Herr Spenst, Tel. 069 / 755-63221.
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