Bürokraft/Sekreter/in für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Stellenbeschreibung

Für unsere psychotherapeutische Praxis in 35463 Fernwald-Steinbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Praxisassistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche.
Die Arbeitszeit liegt bevorzugt montags bis freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns bei der Organisation des täglichen Praxisbetriebs und sind eine wichtige Anlaufstelle für PatientInnen, Mitarbeitende und externe AnsprechpartnerInnen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• telefonische Betreuung und Bearbeitung eingehender Anliegen
• Koordination und Organisation des täglichen Praxisablaufs
• Terminmanagement und Bearbeitung organisatorischer Patientenanfragen
• Weiterleitung und Nachverfolgung von Anliegen innerhalb des Praxisteams
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• direkte Zuarbeit für die Praxisleitung
• Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben
• selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben

Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit besteht in der Telefonarbeit. Ein freundlicher, souveräner und zugleich verbindlicher Umgang mit unterschiedlichen Anliegen ist daher besonders wichtig.

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine Person, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung für ihren Aufgabenbereich übernimmt. Wichtig sind uns insbesondere:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Freude am Telefonieren und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächssituationen
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• selbstständiges Arbeiten und Mitdenken im Praxisalltag
• sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Praxis- oder Assistenzbereich ist von Vorteil. Eine Tätigkeit in einer psychotherapeutischen oder medizinischen Praxis ist keine Voraussetzung.

Das bieten wir

• 20 Stunden pro Woche
• bevorzugte Arbeitszeit Montag bis Freitag, 8:00-12:00 Uhr
• unbefristete Anstellung
• 1.300 € während der Einarbeitung, anschließend 1.400 € brutto/Monat
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenständigem Verantwortungsbereich
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
• eine strukturierte Einarbeitung
• eine langfristige Perspektive in einem etablierten und im Wachtum befindlichen Praxisteam mit perspektivisch Erhöhung des Stundenumfanges

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einigen Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin an praxis@pt-pitan.de