Stellenbeschreibung
Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Besoldung
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-100
Bewerbungsfrist: 28.09.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.08.2029
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Befristet
Laufbahn: Einfacher Dienst
Entgeltgruppe: E 4 TVöD
Einstiegsgehalt: 2.994,17 bis 3.355,14 € brutto
Ort: Wiesbaden
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Scannen der Eingangspost nach den internen Vorgaben
- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z. B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage
- Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes
Ihr Profil
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Datenerfassung und Datenpflege
- Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 44 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Jan Niklas-Heinz
☏ 022899-358-654200
janniklas.heinz@bva.bund.de
