Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 30 Stunden/Woche

Wir, der Landesinnungsverband Friseurhandwerk Hessen suchen ab sofort, spätenstens ab dem 01.07.2025 eine Bürokraft (m/w/d) bzw. eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 30 Stunden/Woche
Ein früherer Tätigkeitsbeginn, also vor dem hier genannten Zeitpunkt, ist möglich. Eine überleitende Tätigkeit ist zum jetzigen Zeitpunkt gewährleistet, um die Einarbeitung zu erleichtern.
Ihre Aufgaben sind:

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten um Eigeninitiative
• Briefe schreiben, Erstellen von Rechnungen (für Gesellenprüfungen, Beitragsrechnungen)
• Überarbeitung der Prüfungsfragen für die Gesellenprüfung im EDV-System einfügen (gute MS Word-Kenntnisse dafür zwingend erforderlich)
• schriftliche Gesellenprüfungen mit Programm nach Auswahl erstellen und versenden
• Vorbereitung der Gremienarbeit (Präsidium, Vorstand, Ausschüsse etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Rundschreiben
• Unterstützung bei der Erstellung eines Haushaltsplanes und einer Jahresrechnung
• Unterstützung beim Online-Banking
• Erstellen von Excel-Tabelle
• Arbeit mit Lexware Faktura (Erstellen von Rechnungen für Verkaufsartikel)
• Buchen der Geschäftsvorfälle mit Lexware
• Unterstützung bei der Kontoführung aller Konten des LIV Hessen
• Rechnungskontrolle Ein- und Ausgaben
• Mahnungen
• Telefondienst
• Versand unserer Broschüren/Prüfungsmappen/Berichtshefte

Wir sind die Arbeitgeberorganisation der hessischen Friseure, unsere Mitglieder sind 22 hessische Friseur-Innungen mit über 1.000 Mitgliedsbetrieben.

Wir erwarten

• Berufserfahrung in den vorgenannten Themenfeldern
• Lexwarekenntnisse bzw. Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Zahlungsverkehrkenntnisse wünschenswert
• Tabellenkalkulation Excel und Word (MS Office) wünschenswert
• Kenntnisse Online-Banking
• Kenntnisse im Bereich der Kontoführung und Buchungserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse Internetrecherche
• sichere Rechtschreibung
• Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Sorgfalt

Dazu sollten Sie:

• sehr gut mit MS-Office, Internet, Lexware Faktura und Lexware Auftrag umgehen,
• Engagiert, selbständig und selbstmotiviert sein, gute Umgangsformen, gute sprachliche Ausdrucksweise, Organisationstalent besitzen,
• verschwiegen und vertrauensvoll sein.

Wenn Sie sich vom Aufgabengebiet angesprochen fühlen und Sie in einem kleinen Team arbeiten wollen, dann würden wir Sie gerne kennenlernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zwingend erforderlich) und Ihrer Vorstellungen zur Wochenarbeitszeit bis zum 30.06.2025 per Mail
an: Landesinnungsverband Friseurhandwerk Hessen,
Geschäftsführung, Nürnberger Straße 19, 63450 Hanau, E-Mail: info@friseurverband.de, Infos unter 06181-502129-0.
Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich behandeln
und nach Beendigung des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten bzw. löschen. Daher werden wir die uns auf dem Postweg übersandten Unterlagen nicht an Sie zurücksenden. Wir setzen uns mit Bewerbern für das weitere Auswahlverfahren
in Verbindung und bitten von Anrufen zum Stand des Auswahlverfahrens abzusehen.
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