Bürokraft (m/w/d)

Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist unser Antrieb.

Wir suchen ab sofort und unbefristet eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Annahme und Erstberatung: Souveräne Annahme von Sterbefällen und Vorbereitung der Trauergespräche.
• Terminmanagement: Koordination von Trauergesprächen, Trauerfeiern und Beisetzungen in Abstimmung mit Angehörigen, Friedhofsämtern, Pfarrbüros und Trauerrednern.
• Organisationsmanagement: Beauftragung der definierten Leistungen
• Logistik & Disposition: Planung von Überführungen und Einsatzplanung des Außendienstes.
• Beurkundung & Formalitäten: Erstellung der Unterlagen für Standesämter und Krematorien sowie Abwicklung der Abmeldungen (Renten, Krankenkassen, Versicherungen).
• Drucksachen & Anzeigen: Gestaltung und Schaltung von Traueranzeigen sowie Druck von Trauerpost.
• Rechnungsvorbereitung: Sorgfältige Vorbereitung der Rechnungsstellung.
• Rufbereitschaft: Übernahme des Telefondienstes an Wochenende

Das bringen Sie mit

• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten
• PC-Kenntnisse in Word und Excel

Das bieten wir Ihnen

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• Ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt

Sie denken mit, agieren vorausschauend und suchen nach Lösungen. Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!
Wir freuen uns Sie kennenzulernen.