Stellenbeschreibung
Wir bieten eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit im Gebäudeservice mit eigenständigem Arbeiten und Verantwortung. Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Abläufe aktiv mitzugestalten.
Über uns
Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Gebäudeservice und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Frankfurt und Offenbach. Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Aufbau- und Wachstumsphase, in der wir unsere Abläufe und Strukturen neu gestalten. Bei uns gibt es keine langen Entscheidungswege, wir arbeiten direkt, pragmatisch und lösungsorientiert. Als kleineres Team legen wir Wert auf ein gutes Miteinander, Verlässlichkeit und eine offene Kommunikation.
Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Kraft, die den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherstellt, eine feste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Partner ist und unsere Büroabläufe aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Kunden und Subunternehmern
- Koordination und Terminierung von Kundenterminen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Auswertung und Kontrolle von Stundennachweisen
- Dokumentation, Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und physisch)
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegvorbereitung
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Verwaltung)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Büro- und Ablaufstrukturen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich; Erfahrung aus dem Immobilien- oder Gebäudeservice-Umfeld ist ausdrücklich erwünscht
- Kenntnisse in Lexware Financial Office Pro wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und Hausverwaltungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Wichtig zu wissen
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 32 Stunden pro Woche; die genaue Verteilung stimmen wir gemeinsam ab
- Die Arbeitszeiten liegen im Rahmen von 7:00 bis 16:00 Uhr
- Die Tätigkeit findet in unserem Büro statt. Ein teilweiser Wechsel ins Homeoffice ist zu einem späteren Zeitpunkt grundsätzlich denkbar, jedoch ohne festen Anspruch
- Wir befinden uns im Aufbau: Manche Abläufe entstehen gerade erst. Das bietet Ihnen echten Gestaltungsspielraum, setzt aber auch eine gewisse Flexibilität und Eigeninitiative voraus
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sind entscheidend
Vergütung
Die Vergütung beträgt ab 2.210 € brutto monatlich (bei 32 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Eine Weiterentwicklung der Vergütung erfolgt bei entsprechender Leistung und Betriebszugehörigkeit. Ein Jobticket kann optional gestellt werden.
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Schichtdienst
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzuprägen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Wege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation
Bewerbung
Wenn Sie eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Verantwortung suchen, gerne strukturiert arbeiten und Lust haben, Abläufe aktiv mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
