Bürokaufmann / Kaufmann

Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Bürokaufmann (m/w/d) bei unserem Kunden in Gießen können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir von Randstad sind für Sie da. Auf uns können Sie sich verlassen, wenn Sie einen sicheren Job suchen. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.

Aufgaben

• Büroorganisation: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Organisation und Überwachung von Büroabläufen.
• Schriftverkehr: Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden per E-Mail und Post.
• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Auftragsbearbeitung: Erfassung von Aufträgen, Erstellung von Angeboten sowie Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Stammdatenpflege: Systematische Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten in ERP- oder CRM-Systemen.
• Empfang: Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise.
• Arbeitsweise: Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent: Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Teamfähigkeit: Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.