Büroassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d) Büroassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inBüroassistenz (m/w/d)Hessisches Amt für Versorgung und Soziales KasselTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kassel, Hessenab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TV-H

Das Hessische Amt für Versorgung und Soziales Kassel ist eine Behörde des Landes Hessen und gehört zum Geschäftsbereich des Regierungspräsidiums Gießen. Es ist u. a. zuständig für die Bearbeitung von Anträgen nach dem Schwerbehindertenrecht, für die Bearbeitung von Anträgen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, für die Durchführung der Gesetze nach dem Sozialen Entschädigungsrecht (z. B. Opferentschädigung) und die Durchführung der Betreuungs- und Pflegeaufsicht in Hessen.
Im Aufgabengebiet IV - Ärztlicher Dienst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Büroassistenz (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TV-H - befristet, Teilzeit - (Verfügbar ist eine Stelle im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden)

Die Stelle ist zunächst gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für ein Jahr befristet. Die Möglichkeit der Verlängerung über das Befristungsende hinaus wird angestrebt.
Es handelt sich hier um ein sachgrundlos befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem TzBfG. Aus diesem Grund bitten wir von einer Bewerbung Abstand zu nehmen, wenn Sie in der Vergangenheit schon einmal beim Arbeitgeber „Land Hessen“ in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis tätig waren (Ausbildungsverhältnisse und Beamtenverhältnisse zählen nicht hierzu).
Die Ausschreibung richtet sich an Interessentinnen und Interessenten, die zum Zeitpunkt der Einstellung eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung mit erfolgreichem Abschluss absolviert haben. Von Vorteil sind Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r) sowie der medizinischen Terminologie.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson in organisatorisch-administrativen Angelegenheiten (Telefonisch, E-Mail-Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Akten- und Ablageverwaltung
• Überwachung und Pflege von Widervorlagelisten, Terminen und Fristen
• Statistiken aktualisieren/abgleichen (Widersprüche, Klagen, allgemeine Akten)
• Serienbriefe/Formblätter einrichten bzw. überarbeiten
• Reisekosten und sonstige Abrechnungen vorbereiten, auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten

Unsere Anforderungen

• gutes Planungs- und Organisationsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team und die Identifizierung mit den Aufgaben einer Behörde
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Pflichtbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• sehr gute soziale Kompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere Beherrschung der EDV in der allgemeinen Bürokommunikation (übliche MS Office-Anwendungen)
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Fachanwendungen

Unser Angebot

• eine umfassende, individuelle Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
• einen modernen Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung im Rahmen gleitender Arbeitszeit
• ein landesweit gültiges „LandesTicketHessen“ für kostenlose Fahrten im ÖPNV innerhalb des Landes Hessen
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5 Tage-Woche
• zusätzliche Altersvorsorge des Landes Hessen
• eine Jahressonderzahlung
• für Bezieher von Kindergeld wird eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind gewährt
• Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten sind vorhanden

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pollak (Tel.: 0561/2099-208; Matthias.Pollak@havs-kas.hessen.de) als Ansprechpartner zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte bis zum 30.04.2024 per Mail die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) an das Aufgabengebiet I - z. H. Herrn Pollak (vaks.verwaltung@havs-kas.hessen.de).
Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.
Arbeitsorte