Büroassistent/in / Sekretär/in Teilzeit 30 Std./Woche oder Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche oder Vollzeit Büroassistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche oder VollzeitKopfbereichArbeitBüroassistent/inBüroassistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche oder VollzeitKinkel + Partner GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Darmstadtab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Kinkel + Partner plant seit über 50 Jahren Bauwerke des Brücken-, Hoch- und Industriebaus. Unsere Spezialität sind schlanke, weitgespannte Tragwerke in Spannbetonbauweise. Darüber hinaus bearbeiten wir Hochbauprojekte im Rahmen unserer Tätigkeit im dreiK Ingenieurverbund.

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Administration des Schriftverkehrs im Ein- und Ausgang, Buchhaltung und Ablage
Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals)
Terminplanung, Posteingang, Reiseorganisation
Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
Eigenständiges Erstellen von Ausgangsrechnungen
Telefonische Korrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem technischen Umfeld
Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Kenntnisse in der Buchhaltung

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Interessante Aufgaben
Ein aufgeschlossenes, freundliches und motiviertes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Benefits wie Jobticket, Getränke etc.
ArbeitsorteKarte anzeigen