Über uns
Wir sind eine dental-healthcare-Gruppe mit acht Standorten und ca. 100 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine/n erfahrene/n Controlling-Buchhalter/in mit Fokus auf Buchhaltung, Zahlungsverkehr und KPI-Überwachung. Sie arbeiten eng mit Standortleitungen, HR/Payroll und der zentralen Buchhaltung zusammen und schaffen Transparenz über alle Standorte hinweg.
Aufgaben
Zentralisierung der Buchhaltung für 8 Standorte ( Debitoren, Kreditoren, Bank- und Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung, monatliche Abschlüsse ) - mit DATEV als zentralem System
Verantwortung für Zahlungsverkehr (SEPA-Überweisungen, Lastschriften) und Abstimmung mit Banken
Budgetierung, Forecasting und Variance-Analysen pro Standort; Koordination von Jahresbudgets
Definition, Berechnung und Monitoring von standortspezifischen KPIs (Umsatz pro Standort, Behandlungskosten je Fall, Cashflow, Liquidität)
Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und Praxisleitungen
Optimierung von Abrechnungsprozessen, Revenue Management und Optimierung der Abrechnungswege mit Patienten
Compliance, Datenqualität, Audit-Vorbereitung und Prüfungsvorbereitung
Zusammenarbeit mit Praxisleitungen, HR/Payroll, IT und externen Beratern
Mitarbeit an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (INSB. DATEV-Tools, digitale Belegerfassung)
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; ideal: Bilanzbuchhalter/in IHK, Controller-Zertifikate oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Controlling, ideal multi-site oder im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit DATEV (Buchführung, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss) und gängigen DATEV-Modulen; ERP-Systemen; gute Kenntnisse in Excel und Data Analytics
Erfahrung im Zahlungsverkehr, Bankabstimmungen und Jahresabschlussprozessen
Starke Analysekompetenz, KPI-Definition, Dashboard-Entwicklung und Reporting
Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, organisiert und teamfähig
Bereitschaft zu Hybridarbeit; Präsenz an mindestens 1-2 Standorten oder zentrale Koordination bevorzugt
Arbeitsmodell:
Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (z. B. 30-36 Std./Woche) - je nach Bedarf
Hybrid- oder standortbasierte Arbeitsweise mit regelmäßiger Anwesenheit an Standorten
Soft Skills:
Ergebnisorientierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern auf Augenhöhe
Benefits (Beispiele):
Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Zertifizierungen, Schulungen)
Zuschläge für Standorte (falls relevant) und Zuschüsse zu Fahrten
Was wir bieten
Ein dynamisches, praxisübergreifendes Umfeld in einer wachsenden Dental-Gruppe
Klare Verantwortlichkeiten, transparente KPI-Reports und kurze Entscheidungswege
Modernisierte Finanzprozesse und Raum für eigene Ideen
Bewerbung
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung:
Lebenslauf (Aus- und Weiterbildung, relevante Stationen)
Motivationsschreiben (Ihre Sicht auf KPI-gestütztes Controlling in Zahnarztpraxen)
Hinweise zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
ggf. Referenzen
