Beschäftigte:r im Sekretariatsdienst mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d), EG 7 TV-H

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Beschäftigte:r im Sekretariatsdienst mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d), EG 7 TV-H Beschäftigte:r im Sekretariatsdienst mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d), EG 7 TV-HKopfbereichArbeitSekretär/inBeschäftigte:r im Sekretariatsdienst mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d), EG 7 TV-HUniversität KasselTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Kassel, Hessenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungeschäftigte:r im Sekretariatsdienst mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:
07.05.2024
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:37255

Aufgaben

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit z.T. fremdsprachlichem Schriftverkehr. Verwaltung der Haushaltsmittel des Fachgebiets. Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsleistungen. Bestellung und Abrechnung von Büro- und Verbrauchsmaterial über SAP. Gästebetreuung, auch international.

Voraussetzungen

• Abgeschossene Ausbildung als Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen oder äquivalente Ausbildung mit langjähriger Erfahrung. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
• Grundlegende Kenntnisse der Buchführung
• Kenntnisse der PC-basierten Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, insb. mit MS-Office
• Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung
• Kenntnisse über Strukturen und Abläufe im Fachbereich Maschinenbau
• Kenntnisse im Reisekostenrecht, Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen internationalen Team.
• Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einer wissenschaftlich renommierten Arbeitsgruppe.
• Eine Fachgebietsleitung und deren Vertretung, die vor Ort präsent und ansprechbar ist.
• Persönlichen Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten.

Für Rückfragen steht Herr Prof. Dr.-Ing. Andreas Kroll, Leiter des Fachgebiets Mess- und Regelungstechnik, zur Verfügung (andreas.kroll(at)mrt.uni-kassel.de, Tel. (0561) 804-3248).
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