Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Eschborn
Unternehmen: ITinera projects & experts GmbH & Co. KG
Die ITinera projects & experts GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Da ein langjähriger Teamkollege in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn.
Wenn du gerne organisierst, sauber mit Zahlen und Daten arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben
Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
• Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
• Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen

Datenverwaltung & Reporting

• Verwaltung unseres CRM-Systems und Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten in Excel

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Termin- und Dokumentenorganisation
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Buchung von Schulungen und Dienstreisen
• Betreuung von Firmenevents
• Einkauf und Fuhrparkmanagement

✨ Das bringst du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS)
• Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
• JobTicket und JobRad
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive

Interesse?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: job@itinera.de
Gerne kannst du auch ein Anschreiben beifügen - es ist aber nicht erforderlich.
Ansprechperson: Rafael Niespor