BACKOFFICE MANAGER im Bereich M&A (m/w/d)

BACKOFFICE MANAGER im Bereich M&A (m/w/d)

Wetzlar, Remote
Teilzeit
Festanstellung
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Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung postalischer und digitaler Korrespondenz mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Mandanten
• Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
• Verwaltung und Ablage von Verträgen, Belegen und zentralen Dokumenten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bewerbermanagement
• Fuhrparkmanagement
• Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie privaten Auslagen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle
• Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Unterlagen für externe Dienstleister

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Eigenverantwortliches Handeln und Zuverlässigkeit
• Sicheres Auftreten am Telefon
• Hohe Integrität und Diskretion
• Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Systemen (Microsoft 365, ERP, CRM)
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie DATEV
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Warum wir?

Mit Sitz im Leitz-Park Wetzlar sind wir ein moderner Top-Arbeitgeber mit einer einmaligen Unternehmenskultur und attraktiven Leistungen und bieten:

• Ein hochqualifiziertes, motiviertes und erfolgreiches Team mit erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen
• Ein äußerst reizvolles und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Frühe Verantwortungsübernahme mit einer sehr steilen Lernkurve
• Einen hervorragenden Teamgeist und eine wertschätzende Unternehmenskultur in einer modernen Arbeitsumgebung
• Aufstiegsmöglichkeiten entlang einer klar strukturierten Karriereleiter mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops, Trainings und E-Learning-Plattformen
• Regelmäßige Events, Feiern nach erfolgreichen Transaktionen und ein jährliches mehrtägiges Retreat
• Flexibles Arbeiten - sowohl vor Ort in Wetzlar als auch mobil
• Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen für Fitness, Wohlbefinden und eine optimale Work-Life-Balance
• Last but not least - ein leistungsgerechtes Gehalt + Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere interessante Benefits

Über uns

Die Syntra Group, bestehend aus unseren beiden Marken Syntra Corporate Finance und Nachfolgekontor, gehört zu den Marktführern im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) für den deutschen Mittelstand. Gemeinsam beraten wir vorrangig inhabergeführte Unternehmen mit Umsätzen zwischen 2 und 100 Millionen Euro bei der Regelung der externen Unternehmensnachfolge. Zusätzlich beraten wir internationale Käufer auf der Buy-Side sowie Konzerne bei Carve-Out Prozessen oder unterstützen bei Unternehmensbewertungen und anderen Anliegen im Bereich Corporate Finance.
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