Backoffice Assistant (m/w/d)

Backoffice Assistant (m/w/d)

2026-00067#LI-SR Frankfurt am Main Ab 01.06.2026 Jetzt bewerben

Beschreibung

Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittel/Convenience-Produkte mit familiärer Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung und Bearbeitung eines zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation und Erfassung des Posteingangs inkl. Dokumentation im internen System
• Vorbereitung und Koordination von Kurier- und Versandaufträgen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie Unterstützung im Facility Management
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen IT-Themen (z. B. Hardwareverwaltung)
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen und Belastungsanzeigen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert
• Interesse oder erste Berührungspunkte im IT-/Hardware-Bereich von Vorteil
• Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise