Aushilfe (m/w/d) Office Service (Aktenarchivierung)

Entdecken Sie "A world of possible" - wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll - bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird und verstärken Sie unseren Office Service in Frankfurt als Aushilfe (m/w/d) für 8 Stunden wöchentlich an einem festen Tag.
Was Sie bei uns finden

• Als Aushilfe (m/w/d) im Office Service unterstützen Sie eigenverantwortlich das Facility Management bei unterschiedlichen Aufgaben (z. B. Auffüllen des Getränkebestandes, Bestandspflege der Kopier- und Materialräume, Dokumentenentsorgung sowie bei kleineren handwerklichen Reparaturarbeiten)
• Ihr Hauptarbeitsort ist unser Aktenarchiv. Sie sortieren, archivieren und entsorgen die Akten in enger Abstimmung mit den Assistenzteams.
• Sie unterstützen bei Tätigkeiten im Assistenzbereich und übernehmen auch Kopier-, Scan-, Binde- und Ablageaufträge.
• Sie übernehmen Botengänge zu externen Stellen.
• Bei Bedarf covern Sie unsere Empfangsmitarbeiter:innen im Konferenzbereich und der Telefonzentrale.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, eine hohe Auffassungsgabe sowie eine ausgesprochen serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ihre Aufgaben erledigen Sie sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbstständig.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem sehr netten Team.
• Unser Büro ist zentral in der Frankfurter Innenstadt gelegen.
• Sie erhalten die Gelegenheit, an Angeboten der Bird & Bird Academy teilzunehmen.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!