Ausbildung Büromanagement (gn)

Stellenbeschreibung

Das bist du
Du bist organisiert, schnell im Kopf und hast ein Gespür für das, was gerade wichtig ist. Du bringst Dinge auf den Punkt - klar, präzise, ohne Umwege. Und wenn das Telefon klingelt, gehst du mit einem Lächeln ran. Du willst wissen, wie eine Agentur wirklich funktioniert: von der Kundenkommunikation über Projektkoordination bis zur Eventorganisation. Du willst mittendrin sein, mitdenken und von Anfang an Verantwortung übernehmen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag - Termine, Abläufe, Korrespondenz: bei dir laufen die Fäden zusammen
• Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern - schriftlich und telefonisch
• Du erstellst Angebote und bereitest sie professionell auf - vom ersten Entwurf bis zur finalen Version
• Du baust Präsentationen, die sitzen - strukturiert, visuell stark und auf den Punkt
• Du wirkst in der Projekt- und Personalverwaltung mit - von Zeiterfassung über Dokumentation bis zur Projektkoordination
• Du packst bei unseren eigenen Events und Veranstaltungen beim Kunden mit an - Planung, Organisation, Umsetzung live vor Ort
• Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft

Das bringst du mit

• Fachabitur oder Abitur - abgeschlossen und in der Tasche
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift - du formulierst klar, fehlerfrei und auf den Punkt aufmuttersprachlichem Niveau (C2 Niveau des Europäischen Referenzrahmens)
• Sicherer Umgang mit MS Office - oder die Bereitschaft, es schnell zu lernen
• Struktur und Eigeninitiative - du wartest nicht auf Ansagen, du denkst mit
• Echte Neugier auf Agenturarbeit, Kommunikation und Organisation
• Freundliches, offenes Auftreten - du bist gerne mit Menschen in Kontakt

Was dich erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum - du prägst den Agenturalltag von Tag 1 aktiv mit
• Arbeit mit Substanz - namhafte Marken, spannende Branchen und Handball Bundesligamit der HSG Wetzlar
• Ein Team auf Augenhöhe - offen, direkt, kurze Wege, echte Wertschätzung
• Raum zum Wachsen - fachlich wie persönlich, gelebte Praxis
• Eine Umgebung, in der man gerne ist - kein Großraumbüro, sondern Garten & Terrasse, Bio-Kaffee etc.
• Eine Vergütung, die deiner Verantwortung entspricht

Wenn du mit Organisationstalent, klarem Kopf und echter Leidenschaft für Kommunikation die nächste Stufe zünden willst - dann wollen wir dich kennenlernen.
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff »Auszubildende für Büromanagement« an Frau Sames: karriere@first-art.net
Jede Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Mit deiner Bewerbung per E-Mail stimmst du den Datenschutzbestimmungen unter zu.