Assistenz (w/m/d)

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Wiedervorlage, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen etc.
• schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern, Einrichtungen der stationären und ambulanten Versorgung, Verbänden und weiteren Institutionen
• Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz
• Als Hauptansprechpartner übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros
• Schnittstelle im medizinischen Team

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit medizinischen Kenntnissen
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise, Sie arbeiten auch gerne Routineaufgaben ab
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist wird ergänzt durch eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Organisations- und Kommunikationsstärke und sehr gute Schreibleistung besitzen
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie, Integrations- und Selbstführungskompetenz und bringen Offenheit für Veränderungsprozesse mit

Was wir Ihnen bieten

• Einen modernen, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Labor
• Attraktive Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt (Sonderzahlung)
• Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf usw.
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
• Kostenlose Getränke (Tee und Kaffee)
• Fitnessraum
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem jährlichen festen Gesundheitsbudget

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil eines familiären und engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Tanja Hahn (t.hahn@labor-riegel.de) oder nutzen Sie das Online-Bewerbungsformular im Karrierebereich unserer Website.