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Assistenz Verwaltung (m/w/d)

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Position: Assistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Standort: Darmstadt
Beschäftigungsart: Vollzeit, befristet über Arbeitnehmerüberlassung (18 Monate)
Start: Ab sofort
Vergütung: 48.000 - 50.000 € brutto/Jahr

Benefits

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
  • Pünktliche und übertarifliche Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
  • Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Postbearbeitung, Telefonanfragen)
  • Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie z. B. Eintritt, Austritt, Dienstleister
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops, Teamevents und externen Besuchen
  • Vertretung der GEO-Sekretärin/des GEO-Assistenzpersonals bei Abwesenheiten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Satellitenstartkampagnen, einschließlich möglicher Reisetätigkeit nach Kourou (Französisch-Guayana)

Ihr Profil umfasst:

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die ausschließliche Kommunikation in Englisch (Geschäftssprache)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und SAP von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit internationalen Kollegen
  • Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentorin
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de
Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.
Job-ID: 9322
CKFM
#TopJob
Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 18.10.2025

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