Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung (COO)

Wir sind die GGM - Gesellschaft für Gebäude-Management mbH. Immobilien sind unsere Leidenschaft. Als Tochtergesellschaft der GWH Immobilienholding GmbH somit als Teil der Helaba Immobiliengruppe stehen wir für Solidität. Wir kombinieren erfolgreich alle Management-Dienstleistungen unter einem Dach. Höchste Qualitätsstandards verstehen wir nicht als Kür, sondern als Pflicht. Das unterstreicht auch unser Engagement in verschiedenen Fachverbänden. In der Property-Management-Studie von Bell Consultants stehen wir regelmäßig an der Spitze der besten Property Manager Deutschlands. Mit unserem langjährigen Know-how bieten wir eine umfassende Beratung. Wir gewährleisten die umfangreiche Betreuung von Gewerbeimmobilien. Und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die diesen Prozess aktiv mitgestalten wollen. Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten?

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung (COO)

in Frankfurt | Full-time employee 37 Stunden | Unbefristet

WAS SIE ERWARTET

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Die Übernahme vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld
• Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Projekten
• Sicherstellung der internen Meetingkultur mit Vor- und Nachbereiten von Präsentationen
• Aktualisierung und Pflege des Intranets für einen effektiven Informationsfluss
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
• Projektaufgaben, Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc.
• Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
• Effiziente Koordination und Dokumentation des Posteingangs zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Organisation des Postausgangs

WAS SIE MITBRINGEN

• Leidenschaft, Innovationsfreude und Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld
• Arbeitszeitliche Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung
• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
• Engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind. Moderner Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung inkl. iPads, mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Leistungspaket: Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen, nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Amelie Wilhelm per Email unter AWilhelm@gwh.de zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz.
Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.
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GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH| Westerbachstraße 33| 60489 Frankfurt am Main | https://www.ggm-re.de/home