Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt O-estrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz / Office-Management (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
• Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Zusatzqualifikation „Geprüfte Assistenz/Sekretariat“ oder „Fachkraft für Büro- und Projektorganisation“
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office-Anwendungen
• Datenschutzkenntnisse erwünscht
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
• Diskretion und Freundlichkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Jahressonderzahlung
• Jubiläumszuwendung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Fahrradleasing „Jobrad“ (auch zur privaten Nutzung)
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 26. Juni 2026 an:
Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: info@rheingauwasser.de
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.
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